• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady publikacji wszelkich treści (tekstów, zdjęć, grafik, filmów, plików audio) na oficjalnej stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Zrzeszenia Organizacji Polonijnych w Szwecji,  = ZOP  (www.polonia-zop.se).
2. Administratorem strony i osobą odpowiedzialną za przestrzeganie zasad jest Redaktor Naczelny (Ansvarig utgivare) stron internetowych oraz  medii społecznościowych Zrzeszenia Organizacji Polonijnych w Szwecji,  = ZOP  
3. Publikując materiał, użytkownik (autor, współpracownik, członek) akceptuje niniejszy regulamin.

• 2. Podstawowe wartości i cele publikacji

Wszystkie publikacje muszą być zgodne z misją i statutem ZOP, a w szczególności:

1. Krzewić pozytywny wizerunek Polski, kultury polskiej oraz integracji polsko-szwedzkiej.
2. Służyć edukacji, informacji i wsparciu społeczności polonijnej w Szwecji.
3. Promować postawy szacunku, dialogu, tolerancji oraz przeciwdziałać dyskryminacji i mowie nienawiści.
4. Zachowywać zasadę neutralności politycznej i religijnej jako organizacja parasolowa (wyjątek stanowią wydarzenia o wyraźnie określonej tematyce, np. debaty).

• 3. Zakres tematyczny publikacji (Co publikujemy)

1. Oficjalne informacje i wydarzenia organizacyjne:
• Informacje o nadchodzących wydarzeniach ZOP i organizacji członkowskich (spotkania, koncerty, warsztaty, festiwale).
• Ogłoszenia o zebraniach, walnych zgromadzeniach i innych kluczowych inicjatywach.
2. Kultura i dziedzictwo polskie:
• Artykuły, relacje, zdjęcia i filmy dotyczące polskiej kultury, historii, tradycji i sztuki.
• Relacje z wydarzeń polonijnych.
3. Treści edukacyjne i integracyjne:
• Informacje o kursach językowych, warsztatach oraz inicjatywach edukacyjnych.
• Poradniki dotyczące życia w Szwecji (aspekty prawne, społeczne, edukacyjne).
4. Działalność społeczna:
• Informacje o akcjach charytatywnych, wolontariacie i współpracy z innymi organizacjami.
5. Sukcesy polonii:
• Informacje o wyróżnieniach, nagrodach i osiągnięciach członków społeczności polonijnej.
6. Wszystkie treści muszą być zgodne z prawem oraz statutem i wartościami ZOP.

• 4. Zasady dotyczące treści – wymagania prawne i etyczne

Publikowane materiały muszą bezwzględnie przestrzegać:

1. Prawa szwedzkiego, w szczególności:
• Konstytucji Szwecji (Sveriges grundlagar).
• Kodeksu Karnego (Brottsbalken), zakazującego nawoływania do nienawiści (§ 16:8).
• Ustawy o ochronie danych osobowych (GDPR) w implementacji szwedzkiej.
• Ustawy o prawie autorskim (URL - Upphovsrättslagen).
2. Prawa polskiego w istotnym zakresie (np. ochrona wizerunku, dóbr osobistych).
3. Zasad etyki dziennikarskiej i poprawnej polszczyzny.

• 5. Zasady wykluczające (Czego nie publikujemy)

Zabrania się publikacji materiałów:

1. O charakterze politycznym i kontrowersyjnym: promujących konkretne partie, ideologie lub budzących niepotrzebne kontrowersje społeczne.
2. Obraźliwych i dyskryminujących: zawierających mowę nienawiści, rasizm, seksizm, ksenofobię lub inną formę dyskryminacji.
3. Narusząjących prywatność: zawierających prywatne dane osobowe (adresy, numery telefonów) bez wymaganej zgody.
4. Niezgodnych z prawem: łamiących prawo autorskie, zawierających treści nielegalne.
5. Komercyjnych: będących reklamami produktów lub usług bez zgody ZOP (chyba że ściśle związane z działalnością polonijną).
6. Niezweryfikowanych: plotek, fałszywych informacji (fake news) lub materiałów wprowadzających w błąd.
7. Prywatnych lub niezwiązanych z działalnością ZOP: treści o charakterze wyłącznie osobistym, niepowiązanych z celami organizacji.

• 6. Prawa autorskie, licencje i ochrona danych

1. Można publikować wyłącznie materiały, do których ZOP posiada pełnię praw lub niezbędne licencje.
2. Wymagane jest zawsze podanie źródła i autora wykorzystanego materiału (chyba że jest to utwór własny ZOP).
3. Preferowane są zasoby na licencjach Creative Commons lub materiały własne organizacji.
4. Ochrona wizerunku i danych osobowych:
• Publikacja wizerunku (zdjęcia, filmu) wymaga wyraźnej zgody osoby na nim widocznej (pisemnej w miarę możności), a w przypadku małoletnich – ich opiekunów prawnych.
• Dane osobowe mogą być publikowane wyłącznie za zgodą osoby, której dotyczą, lub gdy wynika to z pełnionej funkcji publicznej (np. dane kontaktowe Zarządu).
• Dane wrażliwe (pochodzenie etniczne, poglądy polityczne, stan zdrowia) nie podlegają publikacji.

• 7. Zasady moderacji treści użytkowników

1. Komentarze pod postami muszą być rzeczowe, konstruktywne i kulturalne.
2. Będą usuwane niezwłocznie komentarze zawierające: mowę nienawiści, treści dyskryminujące, osobiste ataki, wulgaryzmy, spam, niepowiązane treści reklamowe oraz fałszywe informacje.
3. Administrator/ Redakcja stron internetowych oraz  medii społecznościowych Zrzeszenia Organizacji Polonijnych w Szwecji =  (Redakcja ZOP), ma prawo do usuwania komentarzy zgodnie z powyższymi zasadami.

• 8. Procedura zgłaszania, weryfikacji i publikacji materiałów

1. Zgłoszenie:
• Materiały przesyła się wyłącznie na adres: kontakt@polonia-zop.eu.
• Zgłoszenie musi zawierać: imię i nazwisko nadawcy/nazwę organizacji członkowskiej, dane kontaktowe, krótki opis celu materiału i proponowaną datę publikacji.
2. Wymogi jakościowe i techniczne:
• Tekst: Maksymalnie 500 słów, napisany poprawną polszczyzną. Pliki w formacie DOCX. Tekst powinien zawierać kluczowe informacje: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego.
• Grafika/zdjęcia:

   Format JPEG, minimalna rozdzielczosc 1920x1080 px, kazde zdjecie jako osobny plik.

  minimalny rozmiar pliku:1 MB i nie wiekszy niz  5Mb.
• Wideo: Format MP4, plik nie większy niż 100 MB.
3. Limity:
• Organizacja członkowska: maksymalnie 3 materiały miesięcznie.
• Członek indywidualny: maksymalnie 1 materiał miesięcznie.
4. Terminy:
• Standardowe materiały: zgłoszenie minimum 7 dni roboczych przed planowaną publikacją.
• Informacje o wydarzeniach: zgłoszenie minimum 14 dni przed wydarzeniem.
5. Weryfikacja i akceptacja:
• Wszystkie treści muszą zostać zaakceptowane przez Redakcja ZOP przed publikacją.
• Redakcja ZOP ocenia materiał pod kątem zgodności z regulaminem, prawem i wymogami jakościowymi.
• Redakcja ZOP zastrzega sobie prawo do:
• Edycji, skrócenia lub dostosowania materiału do wymogów technicznych i językowych.
• Odmowy publikacji materiału bez podania przyczyny.
• Ustalenia priorytetów publikacyjnych (pierwszeństwo mają informacje o nadchodzących wydarzeniach, ogłoszenia organizacyjne i treści o znaczeniu ogólnopolonijnym).

• 9. Odpowiedzialność

1. Osoba zgłaszająca/autoryzująca materiał ponosi pełną odpowiedzialność za jego zgodność z niniejszym regulaminem i obowiązującym prawem.
2. Redakcja ZOP zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji w sprawie edycji, usunięcia lub niepublikowania nadesłanych materiałów.

• 10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.12. 2025.
2. Sprawy nieuregulowane niniejszym dokumentem rozstrzyga Zarząd ZOP w oparciu o szwedzki porządek prawny.

 Prezes ZOP                                                               Redaktor Naczelny ZOP

Andreas Henriksson                                               André Linde                                                         

Dotacja Senatu RP dla Zrzeszenia Organizacji Polonijnych w Szwecji

Zarząd Zrzeszenia Organizacji Polonijnych w Szwecji pragnie poinformować, że nasza organizacja otrzymała w tym roku ze środków Kancelarii Senatu RP, za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska”, dotację w wysokości 150 000 zł (376 000 kr), na pokrycie kosztów lokalowych organizacji członkowskich, wynagrodzenia trenerów sportowych i wsparcie strukturalne działalności Zrzeszenia.

 Dofinansowanie zostało przyznane ze środków Kancelarii Senatu w ramach konkursu „SENAT-POLONIA 2025” na realizację działania pn. „Wsparcie Struktur - Zrzeszenie Organizacji Polonijnych w Szwecji”.

Kwota dotacji w 2025 r.: 150 000,00 PLN

Nazwa zadania publicznego: „Wsparcie struktur polonijnych - Norwegia Szwecja”

Całkowita wartość zadania publicznego: 395 712,00 PLN

Data podpisania umowy: Lipiec 2025 r.

Zadanie publiczne „Wsparcie struktur polonijnych - Norwegia Szwecja” dotyczy wsparcia organizacji przez dofinansowanie m. in. wynajmu pomieszczeń i opłat eksploatacyjnych, wynagrodzeń, dofinansowanie kosztów związanych z organizowanymi wydarzeniami oraz innych wydatków związanych z utrzymaniem organizacji.